”La plus couteuse des dépenses c'est la perte de temps
Théophraste
Gérer son temps, ça s’apprend !
Gérer son temps est une compétence indispensable à posséder, entretenir et développer.
Indépendamment de votre poste et de votre niveau de responsabilités, quelle que soit la taille de votre structure et votre secteur d’activité, du gérant de petite entreprise au commercial d’une grande firme, indépendant de l’immobilier ou du secteur médical… nous vous formons en Management & Commerce.
Et ça commence tout de suite, avec 3 tips et astuces pour la gestion de votre temps.
N°1 : L’échauffement
Il n’y a pas que les grands sportifs qui s’échauffent. Pas de panique, à priori pas de risque de claquage en vue. Mais qui a dit qu’il n’y avait que le 300 mètres en nage libre qui avait besoin de préparation ? Et nos muscles du cerveau alors ?
En effet, passer une bonne journée, productive de surcroît, est une dynamique qui se provoque. Le positif appelle le positif. Ainsi, notre première astuce est de se lever le matin en se souhaitant à soi-même de passer une bonne journée. Partir du principe que cette dernière sera effectivement bonne influera sur sa tendance à le devenir. De surcroît, rire nous met dans une dynamique positive et crée une mouvance qui l’est tout autant pour le reste de notre journée.
Quoi de mieux pour se montrer productif ?
N°2 : Se connaître pour mieux gérer son temps
Au-delà d’un certain seuil de travail, l’efficacité décroît
Illich ne pouvait pas être plus exact ici. Il a effectivement été prouvé scientifiquement qu’être performant au travail nécessitait des moments de lâcher prise. Mais alors comment compartimentaliser sa journée ? On n’a jamais dit que la solution était aisée, or elle n’est pas bien compliquée non plus. Se connaître. Connaissez-vous, et vous serez en mesure de déterminer quelles plages horaires sont les plus productives vous concernant, et quels moments sont au contraire ceux où l’attention semble vous faire le plus défaut.
Hop, vous savez quand faire vos pauses. N’hésitez pas à en faire surtout. La célèbre loi de Pareto approuve par ailleurs :
80% de nos résultats sont issus de 20% de notre travail
Ainsi apprenez à vous connaitre, et vous saurez quelle organisation est la plus apte à vous prendre productif !
N°3 : La méthode PDCA, Plan Do Check Act
Tout ce qui se mesure s’améliore
Signé Bob Parsons.
Vous devez vous placer dans une démarche de constante amélioration pour pouvoir prétendre à gagner en efficacité. Mettre en place la méthode PDCA revient à mettre en place un automatisme de méthodologie de travail. N’hésitez pas à revenir régulièrement dans votre agenda, révisez les actions et opérations entreprises par le passé, analysez-les et tirez en les conclusions adéquates. Apprendre de ses erreurs est certes un premier pas, mais cette foulée est indispensable pour gagner en efficacité par le futur.
Nous avons tous appris à marcher avant de courir.
Aller plus loin
Nous n’avons ici fait qu’effleurer les techniques et stratégies à mettre en place, les outils à prendre en main. Organisation, efficacité, listing, actions à réalisées, partage… Autant de sujets dont l’importance n’est pas des moindre pour quiconque visant l’excellence et la performance au quotidien.
Heureusement pour vous : ARROW Conseil & Formation vous propose de vous former sur le sujet, en corrélation avec votre secteur d’activité.
